Thời điểm tốt nhất để làm mọi thứ tại nơi làm việc

NộI Dung

• 6 giờ sáng: Thức dậy
• 7 giờ sáng: Tải Java Jolt của bạn
• 7:30 sáng: Nhấn Gửi
• 8 giờ sáng: Tiếp cận Big Guy
• 9:30 sáng: Tổ chức Họp Đội
• 10:30 đến 11:30 sáng: Giải quyết một bài tập khó
• 2 giờ chiều: Đi trước, kiểm tra Facebook
• 2:30 chiều: Đi bộ nhanh
• 3 giờ chiều: Lên lịch phỏng vấn xin việc
• 4 giờ chiều.: Tweet!
• 4:30 chiều.: Lên tiếng phàn nàn
• 5 giờ chiều: Yêu cầu tăng lương
• 6 giờ chiều: Có một cái lạnh
• 7 giờ tối: Lên lịch cho bữa tối công việc
• Đánh giá cho

Dù đang bay hay đứng yên, không nghi ngờ gì khi thời gian đóng một vai trò quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của bạn. Khoa học và thế giới xung quanh chúng ta đã chỉ ra điều đó: Thuốc có thể hiệu quả gấp 4 đến 5 lần vào sáng sớm, rượu có ảnh hưởng lớn hơn đến khả năng lái xe lúc 12 giờ sáng đến 6 giờ chiều của bạn và nhiều kỷ lục Olympic được thiết lập trong Buổi tối hơn buổi sáng khi nhiệt độ cơ thể cao hơn và cơ bắp mềm mại hơn.

Matthew Edlund, M.D., và giám đốc của Trung tâm Y học Circadian cho biết hầu như bất cứ điều gì bạn làm đều có tác dụng khác nhau đối với cơ thể tùy thuộc vào thời điểm bạn làm. Đó là bởi vì chơi theo những điểm mạnh của nhịp sinh học - hoặc đồng hồ tự nhiên của cơ thể - có thể tăng hiệu suất của bạn.

Steve Kay, Tiến sĩ, nhà di truyền học và giáo sư khoa học sinh học tại Đại học Nam California, cho biết: “Cuộc sống hiện đại khiến chúng ta khó giữ đúng lịch trình nhịp nhàng mà cơ thể chúng ta phải tuân theo một cách tự nhiên”. Một cách mà công nghệ ngày nay làm gián đoạn giấc ngủ: Sử dụng điện thoại thông minh của bạn trước khi đi ngủ. Một nghiên cứu gần đây tại Đại học Bang Michigan cho thấy rằng việc sử dụng điện thoại thông minh sau 9 giờ tối cắt giảm thời gian ngủ và những người tham gia cảm thấy mệt mỏi hơn khi làm việc vào ngày hôm sau.

Tin tốt? Kay nói, bạn có thể khai thác sức mạnh của thời gian bằng cách điều chỉnh đồng hồ sinh học tự nhiên của mình. Thực hiện theo lịch trình này để đảm bảo ngày làm việc hiệu quả nhất của bạn.

6 giờ sáng: Thức dậy

Thinkstock

Các cuộc khảo sát cho thấy hầu hết các CEO, chính trị gia và doanh nhân rất thành công đều thức dậy vào những giờ trước bình minh. Những con chim đầu tiên này, bao gồm Tổng thống Obama, Margaret Thatcher, Giám đốc điều hành AOL Tim Armstrong và Gwyneth Paltrow, báo cáo dậy lúc 6 giờ sáng hoặc thậm chí sớm nhất là 4 giờ 30 sáng.

Kay giải thích rằng thời gian thức dậy sớm của những người đạt thành tích cao này có thể bị thúc đẩy bởi áp lực xã hội để hoàn thành công việc, nhưng hóa ra cũng có những lợi ích sinh học của việc dậy sớm. Theo Edlund, việc tiếp xúc với ánh sáng bình minh có thể có tác động tích cực đến tâm trạng và thậm chí có thể giúp bạn thức dậy dễ dàng hơn vì đồng hồ bên trong cơ thể chúng ta có thể thúc sớm hơn nhờ sự gia tăng của ánh sáng buổi sáng.

7 giờ sáng: Tải Java Jolt của bạn

Thinkstock

Kay nói: Có một lý do khiến chúng ta uống cà phê vào buổi sáng: Nó thực sự giúp chúng ta tỉnh táo. Caffeine sẽ trùng hợp với quá trình thức dậy tự nhiên của cơ thể, vì nó kích hoạt hệ thần kinh giao cảm và kích thích giải phóng norepinephrine, một chất dẫn truyền thần kinh chịu trách nhiệm về sự tập trung và tỉnh táo nhận thức.

7:30 sáng: Nhấn Gửi

Thinkstock

Mark Di Vincenzo, chuyên gia thời gian và tác giả của Mua nước sốt cà chua vào tháng 5 và bay vào buổi trưa, khuyên bạn nên gửi những email quan trọng vào Thứ Ba, Thứ Tư hoặc Thứ Năm. Lý luận? Các ngày thứ Hai có xu hướng dành cho các cuộc họp và mọi người có thể được kiểm tra tâm lý hoặc đi nghỉ vào thứ Sáu. Thêm vào đó, các email được gửi muộn hơn trong ngày có xu hướng không được đọc cho đến cuối buổi chiều hoặc thậm chí ngày hôm sau, vì vậy, cách tốt nhất để ai đó mở email của bạn là gửi nó vào phần đầu tiên của ngày.

8 giờ sáng: Tiếp cận Big Guy

Thinkstock

Di Vincenzo giải thích, bạn sẽ có nhiều khả năng đạt được thành công lớn tại bàn làm việc của anh ấy nếu bạn gọi điện vào sáng sớm, vì các thư ký có thể vẫn chưa đến nhà vào giờ đó, vì vậy những người cấp cao hơn có thể trả lời điện thoại của họ vào thời điểm đó. . Hơn nữa, nếu bạn đang gọi cho một cố vấn tài chính, thì ngày tốt nhất để làm như vậy là thứ Sáu, vì các ngày trong tuần thường được sử dụng với các cuộc họp khách hàng. Ngoại lệ: Gọi điện thoại cho luật sư vào buổi chiều, vì họ thường tạm hoãn các cuộc gọi vào buổi sáng, khi họ có thể có mặt tại tòa án hoặc trong các cuộc họp, và nhiều khả năng sẽ nhận và thực hiện các cuộc gọi vào cuối buổi chiều, Di Vincenzo cho biết thêm.

9:30 sáng: Tổ chức Họp Đội

Thinkstock

Di Vincenzo nói: Hãy thiết lập những buổi gặp mặt theo nhóm khoảng 30 phút sau khi công nhân đến làm việc. Mẹo bổ sung: Một số nghiên cứu cho thấy rằng chọn thời gian lẻ-10 giờ 35 sáng hoặc 2 giờ 40 phút-có thể hiệu quả hơn trong việc đảm bảo nhân viên đến đúng giờ vì họ sẽ chú ý hơn đến đồng hồ. Nếu cuộc họp bắt đầu lúc 11 giờ sáng, nhân viên có thể lý do cuộc họp bắt đầu lúc "khoảng 11 giờ" vì vậy bạn có thể đến lúc 11 giờ 5 phút sáng, Di Vincenzo giải thích.

10:30 đến 11:30 sáng: Giải quyết một bài tập khó

Thinkstock

Theo Edlund, các nghiên cứu cho thấy sự nhạy bén của tinh thần đạt đến đỉnh điểm vào buổi sáng muộn, vì nhiệt độ cơ thể tăng lên khiến cho sự tỉnh táo cũng tăng lên. Điều này làm cho thời điểm này trở nên lý tưởng để bắt đầu bất kỳ nhiệm vụ nào đòi hỏi nỗ lực trí óc - cho dù đó là đàm phán một thỏa thuận phức tạp, chuẩn bị một bài thuyết trình hay viết một báo cáo phức tạp.

2 giờ chiều: Đi trước, kiểm tra Facebook

Thinkstock

Đừng đổ lỗi cho món bánh mì gà tây của bạn vì sự sụt giảm sau bữa trưa của bạn. Kay nói: “Nhịp sinh học của cơ thể chúng ta khiến mức năng lượng giảm xuống một cách tự nhiên sau giờ ăn trưa, điều này khiến đầu buổi chiều trở thành thời điểm thích hợp cho các hoạt động ít gây ảnh hưởng đến tinh thần như kiểm tra mạng xã hội”. Sử dụng khoảng thời gian sau bữa trưa này để nghỉ ngơi (nhanh chóng!) Để cuộn qua các bài đăng #TBT trên Instagram hoặc xem album ảnh tuần trăng mật của bạn bè chúng tôi trên Facebook. Và không cần phải cảm thấy tồi tệ về điều đó: Các nghiên cứu chỉ ra rằng việc cho phép nhân viên truy cập vào các trang mạng xã hội trong ngày hiệu quả hơn 10%.

2:30 chiều: Đi bộ nhanh

Thinkstock

Cảm giác kéo dài đó tăng lên sau bữa trưa? Làm sạch nó trong tích tắc đơn giản bằng cách hít thở không khí trong lành. Edlund nói: “Hoạt động thể chất có thể khắc phục tình trạng mệt mỏi về tinh thần chỉ trong 10 phút đi bộ, giúp bạn tràn đầy năng lượng hơn. Nếu ra ngoài trời không phải là một lựa chọn, hãy thử đi lại xung quanh văn phòng của bạn khi bạn nói chuyện điện thoại hoặc dừng lại bên bàn làm việc của đồng nghiệp để đặt một câu hỏi thay vì gửi email.

3 giờ chiều: Lên lịch phỏng vấn xin việc

Thinkstock

Vào lúc này, cả bạn và người phỏng vấn đều có nhiều khả năng tỉnh táo hơn vì trí lực cũng đạt mức cao nhất vào buổi chiều muộn hơn, Di Vincenzo giải thích. (Lên lịch họp vào lúc 11 giờ sáng có thể có tác dụng tương tự.) Chỉ cần tránh đến ngay sau bữa trưa khi mọi người có thể bị chệch choạc.

4 giờ chiều.: Tweet!

Thinkstock

Nếu mục tiêu của bạn là lan truyền, hãy giữ tweet đó cho đến 4 giờ. Các nghiên cứu cho thấy đây là thời điểm tốt nhất để đăng tweet nếu bạn đang hy vọng được đọc và đăng lại, Di Vincenzo nói. Khi thời gian trôi qua, mọi người bắt đầu kiểm tra tâm lý và lướt qua các nguồn cấp dữ liệu trên mạng xã hội trước khi họ rời khỏi công việc.

4:30 chiều.: Lên tiếng phàn nàn

Thinkstock

Di Vincenzo cho biết: "Khoa học hành vi cho thấy sếp của bạn sẽ có nhiều khả năng dành một đôi tai thông cảm hơn khi những ngày cuối tuần đến gần," Di Vincenzo nói. Edlund cho biết: “Thứ bậc có xu hướng cải thiện vào cuối buổi chiều. Nhưng hãy nhớ rằng điều này thay đổi tùy thuộc vào loại ngày của sếp, vì vậy hãy ghi nhớ tính cách và lịch trình của cô ấy.

5 giờ chiều: Yêu cầu tăng lương

Thinkstock

Các nghiên cứu cho rằng thời gian cụ thể là 4:30 hoặc 5 giờ chiều. (một lần nữa, vào cuối tuần) có thể là tốt nhất. Di Vincenzo cho biết không chỉ người giám sát của bạn sẽ có tâm trạng tốt hơn mà còn xem qua phần lớn danh sách việc cần làm và sẽ có khả năng tập trung vào bạn tốt hơn.

6 giờ chiều: Có một cái lạnh

Thinkstock

Hóa ra, có một lý do khoa học tại sao giờ hạnh phúc lại khiến chúng ta cảm thấy rất vui. Kay nói: “Đầu giờ tối là thời điểm thích hợp để giao lưu theo đồng hồ sinh học của chúng ta. Nhiệt độ cơ thể của bạn đang bắt đầu giảm xuống sau những nỗ lực trong ngày để bạn thoải mái hơn và ít căng thẳng hơn, nhưng việc sản xuất melatonin (một chất hóa học gây buồn ngủ) vẫn chưa hoạt động nên bạn vẫn chưa cảm thấy buồn ngủ.

7 giờ tối: Lên lịch cho bữa tối công việc

Thinkstock

Di Vincenzo khuyên bạn nên tiếp khách hàng vào tối thứ Ba vì theo truyền thống, các nhà hàng thường chậm hơn và bạn sẽ có nhiều khả năng ghi được bàn và có những người phục vụ chu đáo. Ngoài ra, việc giao thực phẩm thường đến vào cuối tuần hoặc vào thứ Hai, vì vậy bữa ăn có thể sẽ tươi ngon nhất vào ngày hôm đó.

Đánh giá cho