Tôi đã dừng nhiều việc trong suốt một tuần và thực sự đã hoàn thành công việc
NộI Dung
Việc chuyển đổi tác vụ không mang lại hiệu quả tốt cho cơ thể (hoặc sự nghiệp). Nó không chỉ có thể làm giảm năng suất của bạn xuống tới 40% mà còn có thể biến bạn thành một chứng cuồng nhiệt toàn diện. Để đạt hiệu quả tối đa, nhiệm vụ đơn lẻ hoặc khái niệm xa lạ về việc tập trung vào một việc tại một thời điểm, là ở vị trí của nó. Tôi biết điều đó, bạn biết điều đó, nhưng tôi dám cá rằng số tiền tiết kiệm cả đời của tôi (tám đô la) rằng khi bạn đang xem bài viết này, bạn đã mở 75 tab trình duyệt, điện thoại của bạn sắp tự rung ngay khỏi bàn làm việc của bạn và bạn sẽ không thể cưỡng lại việc bị cuốn vào vòng xoáy của những video về mèo đáng yêu - bởi vì, tôi cũng vậy.
Chắc chắn, bạn không hoàn thành được nhiều việc như khi làm từng việc một, nhưng làm một công việc thực sự tạo ra sự khác biệt bao nhiêu? Tôi quyết định tìm hiểu. Trong suốt một tuần (húp!), Tôi đã cố gắng làm từng việc một: viết một bài báo, mở một tab trình duyệt, trò chuyện, xem một chương trình truyền hình, các tác phẩm. Kết quả? Chà, nó phức tạp.
1 ngày
Giống như hầu hết những người chỉ mất hai giây để thay đổi một thói quen xấu, tôi cảm thấy mình như một người chơi bóng. Tôi đi loanh quanh căn hộ của mình và thực hiện các công việc thường lệ buổi sáng - yoga, tắm vòi sen, ăn sáng mà không gặp trở ngại nào. Sau khi tôi đã viết xong danh sách việc cần làm của mình, nó sẽ bắt đầu với các cuộc đua.
Tôi đã bắt đầu mạnh mẽ, lao ngay vào một vòng sửa đổi mà tôi phải hoàn thành. Khi tôi đi sâu hơn vào quá trình này, tôi đã bị ảnh hưởng bởi cảm giác bồn chồn. Thông thường, tôi sẽ gửi nó đóng gói bằng cách kiểm tra email của mình hoặc cuộn qua Twitter. Tại một thời điểm, ngón tay của tôi thậm chí còn di chuyển trên ứng dụng Twitter trong giây lát, nhưng tôi đã xoay sở để vượt qua. Tôi đã không kiểm tra email của mình cho đến khi tôi hoàn thành, đó là một thời gian nghỉ ngơi đáng hoan nghênh khỏi tất cả những gì đang tập trung.
Khi thời gian trôi qua, mọi thứ bắt đầu trở nên phức tạp. Ngay cả khi tôi thực hiện một nhiệm vụ duy nhất, các bản sửa đổi mất nhiều thời gian hơn tôi nghĩ và gây ra sự chậm trễ với một nhiệm vụ khác sắp đến hạn. Tôi càng cảm thấy lo lắng về việc hoàn thành thời hạn của mình, tôi càng khó thực hiện một nhiệm vụ - Tôi đã quá tập trung vào việc không rơi vào tình trạng trở thành con mồi của việc chuyển đổi nhiệm vụ thỏa mãn ngắn hạn khiến tôi không thể tập trung.
Vì nhìn chằm chằm vào màn hình với cái hàm nghiến chặt không đưa tôi đến đâu, tôi đã chuyển sang thiền có hướng dẫn trên ứng dụng yoga của mình để thư giãn đầu óc, sau đó ăn nhanh. Tôi ngồi bên cửa sổ và thực sự tập trung vào việc ăn bữa trưa của mình, trái ngược với thói quen thường ngày của tôi là đặt nó trên bàn làm việc. Tôi cũng đã dành thời gian để thừa nhận rằng tôi đã cảm thấy khó chịu như thế nào (và tôi muốn tìm hiểu về tuần đó Days of Our Lives spoilers), nhưng tôi tự nhắc nhở bản thân rằng nỗi đau ngắn hạn khi làm một nhiệm vụ sẽ xứng đáng với lợi ích lâu dài.
Cuộc nói chuyện đã thành công: Tôi đã hoàn thành bài viết của mình với thời gian rảnh rỗi và đến nhà mẹ tôi ăn tối. Vì công việc đơn lẻ và điện thoại di động không kết hợp với nhau, tôi quyết định để ở nhà và hoàn toàn tập trung vào chuyến thăm. Thật là siêu thực khi toàn bộ cuộc trò chuyện với người nổi tiếng mà không có bất kỳ tiếng ping, chuông hay rung nào làm tôi phân tâm. Sau đó, tôi đi ngủ với cảm giác đầu óc tỉnh táo một cách đáng ngạc nhiên. (Đúng, tôi đã trải nghiệm những lợi ích về thể chất và tinh thần của tổ chức, và tôi thích nó.)
Ngày 2
Bạn biết cảm giác zen mà tôi đã lên giường với? Phải, nó không kéo dài. Tôi không chắc điều gì đã góp phần khiến tôi mắc nợ giấc ngủ nhiều hơn: con mèo hay bàng quang của tôi. Giữa việc không ngủ và một buổi sáng đầy gián đoạn (hai cuộc điện thoại, bộ phim về tòa nhà chung cư, và cuộc gọi từ một người bạn đã mất từ lâu), tôi không chỉ rơi khỏi toa xe đơn nhiệm, tôi đã bỏ chạy. qua nó.
Thời gian còn lại trong ngày trở thành một cuộc chạy đua với đồng hồ quá nhiều caffein khi công việc buổi sáng của tôi chuyển sang buổi chiều. Chuyển đổi công việc đã trở thành một phương pháp xoa dịu sự lo lắng của tôi khi tôi chiến đấu theo cách của mình qua các thời hạn hiện đang dồn vào nhau, kiểm tra email của tôi ba giây một lần, cuộn qua nguồn cấp dữ liệu Twitter của tôi, chuyển đổi giữa các tab trình duyệt vô tận, sắp xếp các tệp bài tập. Nó gần giống như tôi đang say sưa với thói quen không có lợi này để bù đắp cho tất cả những khoảng thời gian tôi đã kiềm chế bản thân vào ngày hôm trước.
Ngày 3
Cuối cùng tôi đã gọi nó là dừng vào lúc 3 giờ sáng. Tôi đã cố gắng sắp xếp vào phút cuối để chuẩn bị cho một ngày tốt hơn vào ngày mai, nhưng trong quá trình này, tôi đã vô tình xóa một bài tập khỏi tệp của mình mà tôi nghĩ rằng tôi đã nộp. Vì vậy, việc chuyển đổi công việc không chỉ kéo dài ngày làm việc của tôi thêm vài giờ, mà chất lượng công việc của tôi cũng bị giảm sút khi tôi dành phần lớn thời gian của Ngày 3 để viết lại một nhiệm vụ đã bị mất trong cơn điên rồ của Ngày 2. Bài học rút ra.
Ngày 4
Cuối cùng khi tôi đã trở lại toa xe, tôi quyết định cách tốt nhất để ở lại đó là theo dõi sự bồn chồn của tôi. Cố gắng hết sức để tiếp tục công việc và không bị phân tâm, bản thân nó đã khiến tôi mất tập trung, vì vậy thay vào đó, tôi nghỉ giải lao bất cứ lúc nào tâm trí bắt đầu mơ hồ. Nếu tôi cảm thấy phân tán, tôi sẽ thiền 5 phút trên ứng dụng yoga của mình. (Bạn có biết rằng có một số tư thế yoga có thể giúp bạn tập trung không?) Nếu tôi cảm thấy lo lắng, tôi sẽ thực hiện năm phút trên người leo cầu thang của tôi. Tôi cũng nhận thấy rằng việc ghi nhanh nhiệm vụ ngẫu nhiên mà tôi muốn chuyển sang để chống lại sự thôi thúc phải làm theo bằng cách thực sự chuyển sang nó. (Tái bút: Đây là cách viết danh sách việc cần làm của bạn theo cách giúp bạn hạnh phúc hơn.)
Khi tôi ra ngoài làm những việc lặt vặt sau giờ làm (vì tôi thực sự đã hoàn thành đúng giờ, holla!), Tôi bắt đầu hiểu tại sao việc chuyển đổi công việc lại gây nghiện đến vậy. Nhìn bề ngoài, những người bận rộn trông hiệu quả và là người đứng đầu cuộc chơi của họ: Họ nhận cuộc gọi khi đang mua hàng tạp hóa hoặc trả lời email trong phòng chờ. Họ gặp một đồng nghiệp để ăn trưa và trong quá trình này, họ sẽ chuyển đổi giữa pha cà phê pha cà phê và các điều chỉnh dự án vào phút cuối. Bạn nhìn thấy những người này và tự nghĩ: "Mình cũng muốn trở nên quan trọng!" Bạn bắt đầu tìm kiếm cơ hội làm việc trên bảy việc khác nhau cùng một lúc. Tuy nhiên, tôi nhắc nhở bản thân rằng ảo tưởng sẽ trở nên dễ dàng chống lại khi bạn đã viết một bài tập hai lần.
Ngày 5
Khi tuần làm việc kết thúc, tôi nhận ra mình phải biết các điểm kích hoạt của mình và học cách chống lại chúng. Chẳng hạn, việc phát hiện ra rằng cơn nghiện chuyển đổi công việc của tôi khó cưỡng lại hơn khi thời gian trôi qua ngày càng nhiều, càng khiến tôi có động lực lớn hơn để hoàn thành những công việc quan trọng nhất của mình trước tiên vào buổi sáng. Ngoài ra, việc lập kế hoạch cho ngày hôm sau trước khi đi ngủ (khi tôi buồn nôn và tham vọng của tôi sắp cạn kiệt) ngăn cản tôi tạo ra một trong những danh sách việc cần làm vô cùng tham vọng mà chỉ Beyoncé mới có thể hoàn thành. Phần thưởng: Khi tôi thức dậy với một định hướng rõ ràng đã có trong đầu, điều đó giúp tôi đi đúng (một) đường dễ dàng hơn nhiều.
Bởi vì các ngày Thứ Sáu thường có phạm vi nhẹ hơn, tôi đã có thời gian dễ dàng hơn khi thực hiện một tác vụ đơn lẻ. Một ngày bao gồm những kết thúc lỏng lẻo, hoàn thành nhiệm vụ của tuần tới và hoàn thành càng nhiều lịch trình của tuần sau càng tốt đối với một người làm nghề tự do. Vì tôi không mệt mỏi với việc chuyển đổi nhiệm vụ liên tục, nên tôi đã được trang bị tốt hơn để đối phó với sự gián đoạn và quay lại với chương trình đã lên lịch thường xuyên của mình.
Ngày 6 và 7: Cuối tuần
Một trong những điều khó nhất để điều chỉnh vào cuối tuần là ngồi xem hàng đống chương trình truyền hình mà tôi đã bỏ lỡ trong tuần và chỉ xem TV. Không đùa, đó là điều mà tôi đã không làm từ những năm 90. Trước mặt không có laptop, không có nhắn tin ở bên cạnh, thật là vinh quang. Tôi cũng bỏ qua tất cả các công nghệ trước khi đi thăm gia đình và bạn bè, điều này xua tan cảm giác tội lỗi khó chịu sau giờ làm việc khiến bạn phải suy nghĩ rằng bạn nên làm "nhiều hơn" với thời gian của mình - và cuối cùng, khiến bạn lãng phí nó, như bạn không thực sự làm việc hoặc nghỉ ngơi.
Lời phán quyết
Tôi có làm được nhiều việc hơn trong tuần này bằng một tác vụ không? Heck có, và trong một thời gian ngắn hơn nhiều. Nó có làm cho tuần làm việc của tôi bớt căng thẳng hơn không? Không nhiều lắm. Là một người đã làm việc đa nhiệm lâu năm từ khi còn trong bụng mẹ, tôi có lẽ nên bắt đầu nói nhỏ hơn, một giờ làm việc đơn lẻ mỗi ngày và làm việc theo cách của tôi để thực hiện thường xuyên. Nhưng ngay cả khi cơn sốt giữa tuần giảm xuống, tôi vẫn kết thúc tuần hài lòng với những gì mình đã hoàn thành và cảm thấy tập trung hơn bao giờ hết. Nhiều đến nỗi tôi đã viết toàn bộ bài báo này mà không cần kiểm tra email của mình. Hoặc nhìn vào điện thoại của tôi. Hoặc cuộn qua nguồn cấp dữ liệu Twitter của tôi. Bạn biết đấy, giống như một người chơi bóng.
Đánh giá cho
Quảng cáoẤN PhẩM HấP DẫN
IBS và thời kỳ của bạn: Tại sao các triệu chứng lại tồi tệ hơn?
