Một chiếc bàn sạch có thể thực sự thúc đẩy năng suất của bạn tại nơi làm việc?

NộI Dung

• Bạn là người theo chủ nghĩa tối giản hay một người làm việc lộn xộn?
• Cách sắp xếp không gian làm việc của bạn
• Đánh giá cho

Tháng 1 là những khởi đầu mới mẻ và dành thời gian để hoàn thành những việc mà bạn không có cơ hội làm như năm ngoái, có lẽ cuối cùng bạn cũng giải quyết được chiếc bàn làm việc bừa bộn, lộn xộn của mình tại văn phòng. Để tôn vinh Ngày quốc gia dọn dẹp bàn làm việc của bạn hôm nay (vâng, đó là sự thật), chúng tôi quyết định tìm hiểu: Điều đó quan trọng như thế nào có thật không năng suất và chất lượng công việc của bạn để có một tình trạng bàn làm việc sạch sẽ và trật tự? Một bàn làm việc lộn xộn có thực sự tương đương với một tâm trí lộn xộn? (BTW, chín "thời gian lãng phí" này thực sự rất hiệu quả.)

Bạn là người theo chủ nghĩa tối giản hay một người làm việc lộn xộn?

Nghiên cứu về chủ đề này có phần mâu thuẫn. Trong khi các nghiên cứu đã chỉ ra rằng bàn làm việc lộn xộn có thể khuyến khích sự sáng tạo và thậm chí tăng năng suất, nghiên cứu cũng thừa nhận rằng đối với công việc chi tiết và chính xác hơn, một không gian làm việc có tổ chức sẽ có lợi hơn nhiều. Jeni Aron, nhà tổ chức chuyên nghiệp và là người sáng lập Clutter Cowgirl ở NYC, cho biết sở thích bừa bộn hay sạch sẽ của bạn cũng có thể phụ thuộc vào tính cách. Aron nói: “Bàn làm việc là một môi trường mang tính cá nhân cao. "Một số người THÍCH có nhiều tài liệu trên bàn làm việc của họ mọi lúc; nó khiến họ cảm thấy sống động và kết nối với công việc của mình."

Thông thường các nhà văn, nghệ sĩ và học giả thích loại môi trường này vì các ghi chú và giấy tờ của họ thực sự có thể khơi dậy những ý tưởng mới. Tuy nhiên, vấn đề là khi một người bắt đầu cảm thấy không hiệu quả vì khu vực bàn làm việc của họ. Bà nói: “Các dự án dở dang và trễ hạn là hai dấu hiệu cho thấy không có một môi trường văn phòng hiệu quả. Vì vậy, về cơ bản, hãy tự hỏi bản thân xem liệu công việc của bạn có đang gặp khó khăn hay bạn cảm thấy quá tải mặc dù đã có một lịch trình hợp lý. Đó có thể là đống giấy ghi chú, hộp hoặc những thứ khác chất đống trên và xung quanh bàn làm việc của bạn. (Một nhà văn đã dừng đa nhiệm cả tuần để xem liệu nó có cải thiện năng suất của cô ấy hay không. Hãy tìm hiểu.)

Một điều quan trọng cần xem xét? Bàn làm việc của bạn đang mang lại sự rung cảm cho những người khác trong văn phòng của bạn. Aron nói: “Thể hiện mình là một người có tổ chức, tự tin và cùng nhau làm việc rõ ràng là điều khá quan trọng trong một văn phòng năng động”. "Việc tổ chức các cuộc họp trong một văn phòng lộn xộn cũng là một thách thức về mặt thể chất. Mọi người có thể không cảm thấy thư giãn hoặc đạt đến đỉnh cao hiệu suất khi mắt họ đảo khắp nơi để nhìn thấy đống hỗn độn của bạn mà không có nơi nào để đặt dù chỉ là một tách cà phê." Bạn muốn đồng nghiệp, và đặc biệt là sếp của bạn, biết rằng bạn có cùng nhau - ngay cả khi bàn làm việc của bạn là một mớ hỗn độn nóng nực.

Cách sắp xếp không gian làm việc của bạn

Mặt khác, đôi khi việc sắp xếp bàn làm việc của bạn ít quan trọng hơn là công việc được tổ chức. Dan Lee, giám đốc tại NextDesk, một nhà sản xuất bàn làm việc có thể điều chỉnh công suất cho biết: “Có một không gian làm việc có tổ chức là điều quan trọng, nhưng điều quan trọng hơn là điều chỉnh cách tổ chức không gian làm việc phù hợp với tổ chức công việc của bạn”. Anh ấy gợi ý rằng hãy suy nghĩ về cách bạn hoàn thành công việc thành công và những công cụ khiến bạn cảm thấy hiệu quả nhất trước khi thực hiện bất kỳ dự án sắp xếp lại bàn làm việc nào. Ví dụ, "Nếu bạn không bao giờ sử dụng sổ tay hoặc bản in bằng giấy, tại sao chúng lại chiếm bất động sản trên bàn có giá trị?" anh ta nói. Thay vào đó, hãy tập trung vào việc đảm bảo bạn có các công cụ cần thiết để thực sự tiến bộ, vì điều đó quan trọng hơn nhiều so với việc bàn làm việc của bạn trông như thế nào về mặt thẩm mỹ. Aron đồng ý, lưu ý rằng "có khả năng thiết lập một hệ thống phù hợp với con người của bạn hiện tại - cho dù bạn là người xếp chồng hay người lập hồ sơ - sẽ khuyến khích bạn trải qua mỗi ngày một cách có hệ thống và có trật tự." Và đó là những gì thực sự quan trọng, phải không? Miễn là bạn đang hoàn thành công việc với khả năng tốt nhất của mình, bạn có thể tự do lựa chọn bất kỳ hệ thống tổ chức nào (hoặc thiếu hệ thống đó) mà bạn muốn. (Tại đây, hãy đọc về những lợi ích sức khỏe thể chất và tinh thần của tổ chức.)

Theo Lee, có hai cách tiếp cận bạn có thể thực hiện để tổ chức lại cuộc sống công việc của mình. "Một là ý tưởng làm sạch sâu trong một ngày, trong đó bạn dành ra cả ngày (hoặc ít nhất là một buổi chiều) để lấy mọi thứ ra khỏi bàn và ngăn kéo, lau sạch tất cả các bề mặt và cất mọi thứ vào lại. một thời trang có tổ chức, "anh nói. Điều này có thể không khả thi hoặc thực tế đối với tất cả mọi người, đặc biệt nếu bạn có một lịch trình làm việc thực sự bận rộn, vì vậy cách tiếp cận khác sẽ từ từ hơn. Ông gợi ý: “Hãy dành 10 phút vào đầu hoặc cuối mỗi ngày làm việc để quăng những giấy tờ không cần thiết, lau sạch những mảnh vụn hoặc vụn cà phê, và cất đồ dùng văn phòng về nơi chúng thuộc về”.

Aron khuyên bạn nên dành thời gian dùng mạng xã hội hàng ngày của mình (khoảng 50 phút đối với người Mỹ trung bình - và đó chỉ là trên Facebook) và thay vào đó hãy dành thời gian đó cho sự bừa bộn ở văn phòng của bạn. Bước đầu tiên là ngồi và quyết định xem bạn muốn cảm thấy như thế nào trong văn phòng của mình, cho dù đó là ở nhà hay tại nơi làm việc, cô ấy nói. "Năng suất? Thư giãn? Có tràn đầy năng lượng? Bạn có thể sử dụng cảm giác này làm kim chỉ nam cho cách thúc đẩy bản thân đưa ra quyết định về công việc của mình." Và thay vì chặn cả ngày cuối tuần hoặc cả ngày để hoàn thành công việc, hãy lên lịch các khoảng thời gian 30-60 phút một vài lần một tuần cho đến khi bạn có được không gian như ý muốn. (Bây giờ bàn làm việc của bạn đã được sắp xếp xong, bạn có thể muốn bắt đầu lại công việc dọn dẹp vào mùa xuân đó với những cách đơn giản sau để cải thiện cuộc sống của mình.)

Đánh giá cho