Hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn

NộI Dung

• Đánh giá cho

Nếu bạn không thể nhớ nơi bạn đã phát hiện những chiếc áo dài để chết được bán ở đâu, hãy dành phần lớn thời gian trong ngày để lướt qua hộp thư điện tử của bạn hoặc chỉ không thể tìm thấy thời gian để làm mọi thứ bạn muốn, hãy giúp đỡ trên đường.

Để tìm kiếm các phím tắt thực sự hiệu quả, chúng tôi đã khai thác bí quyết của Gina Trapani, tác giả của Nâng cấp cuộc sống của bạn: Hướng dẫn Lifehacker để làm việc thông minh hơn, nhanh hơn, tốt hơn để mang đến cho bạn các mẹo về cách vượt mặt ba kẻ trộm thời gian phổ biến. Nhưng trước tiên, hãy nắm lấy chiếc áo choàng - bạn gái của bạn có thể sẽ sớm gọi bạn là Nữ siêu nhân.

TIME STEALER: Chơi trò chơi trí nhớ

Bộ não của bạn có thể chứa đầy mật khẩu, địa chỉ e-mail và một loạt các mẩu tin khác mà bạn cần để hoạt động hàng ngày. Cố gắng nhồi nhét vô số thông tin bổ sung và bạn sẽ chỉ lãng phí thời gian khi cố gắng nhớ lại nó sau này - hoặc ghi nhớ nơi bạn đã ghi nó vào (lịch, sổ tay ... khăn ăn?)

KHẮC PHỤC: Đặt điện thoại máy ảnh của bạn để hoạt động. Sử dụng nó như một máy quét cầm tay sẵn sàng chụp ngay lập tức bất kỳ chi tiết nào bạn không muốn quên (và điều đó có thể giúp bạn tiết kiệm tiền!). Sau đó, mở điện thoại của bạn bất cứ lúc nào để tìm giờ mở cửa của cửa hàng yêu thích của bạn, loại rượu bạn đã thử và yêu thích trong bữa tối, giá ưu đãi cho chiếc TV kỹ thuật số hấp dẫn mà bạn nhìn thấy trong cửa sổ cửa hàng hoặc bảng trắng rực rỡ ý tưởng từ cuộc họp nhân viên.

TIME STEALER: Danh sách việc cần làm không bao giờ cạn kiệt

Ghi lại danh sách mong muốn của tất cả các nhiệm vụ bạn như để hoàn thành có thể giải phóng tâm trí của bạn và giúp họ không bị rơi khỏi radar của bạn. Nhưng hãy nhớ, mục tiêu là vượt qua mọi thứ tắt danh sách của bạn-và cảm thấy hài lòng về nó. Bỏ lỡ bước đó và tất cả những nét vẽ nguệch ngoạc đó chỉ ngốn thời gian quý báu của bạn.

KHẮC PHỤC: Giới hạn số lượng mục trong danh sách là 10-hoặc tuy nhiên nhiều bạn có thể cam kết đánh bóng một cách an toàn trong một ngày (tùy thuộc vào độ khó). Điều đó có nghĩa là các dự án toàn diện trông choáng ngợp (hãy nghĩ: tủ quần áo trong hội trường sạch sẽ) sẽ không thành công, Trapani nói. Chia những công việc khó sử dụng như vậy thành các bước nhỏ, năm phút (ví dụ: phân loại giày, quăng móc treo bị hỏng, đóng gói quần áo không vừa). Sau đó, thêm từng bước riêng biệt vào danh sách của bạn và giải quyết từng bước một.

Hơn nữa, hãy cung cấp cho mình những công cụ cần thiết để hoàn thành từng công việc - để bạn không lãng phí thời gian theo dõi chi tiết. Tặng những bộ quần áo kém duyên? Ghi lại số điện thoại đặt lịch đón. Trả lại một chiếc áo len vào giờ nghỉ trưa của bạn? Ghim phiếu quà tặng vào danh sách đáng tin cậy của bạn. Ăn quà cưới của một người anh họ? Viết nguệch ngoạc trong trang web đăng ký. Trapani nói: “Danh sách của bạn phải đầy đủ đến mức một trợ lý có thể hoàn thành mọi mục mà không cần hỏi một câu hỏi nào.

TIME STEALER: E-mail Gone Wild

Nếu không được làm sạch, một chiếc hộp không phù hợp có thể gây ảnh hưởng lớn đến năng suất của bạn - và ăn vào thời gian giải trí của bạn. Bạn sẽ chỉ lãng phí thời gian để tìm kiếm các chi tiết bị chôn vùi trong một tài khoản e-mail tràn ngập.

KHẮC PHỤC: Chịu trách nhiệm về hộp thư đến của bạn trong hai bước đơn giản: 1) tạo một hệ thống tổ chức dễ dàng; và 2) xử lý tin nhắn ngay lập tức và ngắn gọn. Bắt đầu bằng cách thiết lập ba thư mục-Lưu trữ, Theo dõi, Giữ lại của Trapani để giúp bạn sắp xếp, theo dõi và xem lại thư.

Trong của bạn Lưu trữ thư mục, đặt các thư bạn sẽ muốn tham khảo sau này - những thư có chứa các chuỗi và dự án đã hoàn thành hoặc các câu hỏi đã trả lời.

Đặt trước của bạn Thư mục Theo dõi đối với các nhiệm vụ yêu cầu bạn thực hiện (cho người gửi biết ngay lập tức bạn đang làm việc đó và đảm bảo thêm mục đó vào danh sách việc cần làm của bạn).

Đặt số xác nhận giao hàng và tin nhắn mà bạn đang chờ đợi khác để theo dõi trong Giữ thư mục. Xem lại thư mục này thường xuyên và khi các dự án kết thúc, hãy xóa chúng hoặc chuyển chúng vào thư mục Lưu trữ. Sau đó, hãy tập thói quen quyết định phải làm gì với mỗi e-mail (xóa hoặc tệp) khi đến, Trapani nói. Mục tiêu cuối cùng của bạn: Kết thúc mỗi ngày với một ô trống. Tuy nhiên, nếu bạn đang hoạt động hết công suất, hãy thực hiện các bước nhỏ. Rome không được xây dựng trong một ngày - và chiếc hộp của bạn cũng không ngập nhanh như vậy!

Đánh giá cho